Większość firm, z którymi pracuję, przychodzi z tym samym scenariuszem. Ktoś w zespole spędza kilkanaście godzin tygodniowo na ręcznym kopiowaniu danych i generowaniu raportów. Budżetu na dedykowany system nie ma, ale Excel jest na każdym komputerze. Tworzenie aplikacji w Excelu zamienia chaotyczne arkusze w działające narzędzie z różnorodnymi funkcjonalnościami i automatyzacją.
Większość projektów, które realizuję, zaczyna się od jednego z tych czterech scenariuszy. Jeśli rozpoznajesz choćby jeden, Twój proces nadaje się do zamknięcia w aplikacji Excel.
Kopiujesz dane, formatujesz kolumny, generujesz ten sam raport co tydzień. Po wdrożeniu makra VBA cały proces zajmuje kilka sekund zamiast kilku godzin.
Pięć osób pracuje na pięciu wersjach tego samego arkusza. Centralna baza danych z formularzem wprowadzania i walidacją daje jedno źródło prawdy zamiast chaosu na dysku.
Literówki, złe formaty, puste pola. Formularz z listami rozwijalnymi i blokadą zapisu przy niekompletnych danych eliminuje te problemy u źródła.
Zbierasz dane, budujesz tabelę przestawną, eksportujesz PDF, wysyłasz mailem. Makro VBA zintegrowane z Outlookiem robi to jednym kliknięciem bez Twojego udziału.
Firma z kilkuosobowym zespołem nie potrzebuje systemu za 30 000 zł rocznie do zarządzania magazynem albo bazą klientów. W 9 na 10 przypadków, które realizuję, dobrze zaprojektowana aplikacja w Excelu pokrywa wszystkie potrzeby operacyjne. Działa od pierwszego dnia, nie wymaga szkoleń z nowego interfejsu i kosztuje wielokrotnie mniej.
Większość projektów, które realizuję, zaczyna się od jednego z tych czterech scenariuszy. Jeśli rozpoznajesz choćby jeden, Twój proces nadaje się do zamknięcia w aplikacji Excel.
Masz pytania dotyczące aplikacji Excel dla firm? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się kwestie związane z realizacją projektu, kosztami i możliwościami automatyzacji.
Tak. Excel w połączeniu z VBA pozwala tworzyć rozbudowane narzędzia do zarządzania danymi, raportowania, planowania oraz automatyzacji procesów biznesowych.
Koszt zależy od liczby funkcji, poziomu skomplikowania oraz zakresu automatyzacji. Po analizie potrzeb przygotowujemy indywidualną wycenę projektu. Przy mniejszych narzędziach koszt może być 400 zł a przy rozbudowanych paru aplikacjach które łączą się między sobą nawet 5000 zł.
Budujemy dedykowane narzędzia w VBA z formularzami, logiką biznesową i raportami dopasowanymi do Twojego procesu.
Przyspieszamy wolne pliki, naprawiamy formuły i redukujemy rozmiar skoroszytów nawet 10-krotnie.
Tworzymy interaktywne panele raportowe z KPI, wykresami i filtrami, które aktualizują się automatycznie po otwarciu pliku.
Poznaj możliwości automatyzacji procesów w Twojej firmie. Podczas bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy potrzeby, odpowiemy na pytania i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.
Michał Dąbrowski
Specjalista ds. automatyzacji Excel